Seit über einem halben Jahr nutze ich nun die Software Gartenbund in unserem Kleingartenverein – mit durchweg positiven Erfahrungen. Der Einstieg verlief dank der logisch aufgebauten Benutzeroberfläche sowie der Unterstützung durch den Regionalverband reibungslos. Bereits nach kurzer Zeit waren alle Mitglieder, Parzellen und Vereinsstammdaten vollständig erfasst.

Anschließend konnte ich mit der Digitalisierung der Parzellenunterlagen sowie sämtlicher vereinsrelevanter Dokumente beginnen. Dabei zeigten sich schnell die ersten Vorteile: Informationen zu Pächtern, Parzellengrößen, Zählerständen oder offenen Arbeitsstunden sind für den gesamten Vorstand jederzeit mobil abrufbar – ganz ohne Papierkram. Auch Vorstandssitzungen laufen nun strukturierter und effizienter ab, da alle Daten digital vorliegen.

Ein besonders großer Mehrwert liegt in der digitalen Finanzverwaltung. Während früher alle Buchungen handschriftlich im Kassenbuch erfolgten und Jahresrechnungen mühsam per Excel erstellt wurden – mit entsprechendem Fehlerrisiko – ermöglicht Gartenbund heute eine sichere und komfortable Buchführung:#

• Alle Geldbewegungen werden systematisch über einen individuell anpassbaren Kontenrahmen gebucht
• Einnahmen- und Ausgabebelege lassen sich direkt digital hinterlegen
• Rechnungen an Mitglieder können automatisiert erstellt und Zahlungseingänge effizient nachgehalten werden
• Die Kontobewegungen des Vereinskontos lassen sich bequem einlesen und den richtigen Buchungsposten zuordnen

Bei Fragen steht der Regionalverband stets beratend zur Seite. Zusätzlich werden regelmäßig Webinare über die Plattform zukunft-kleingarten-sachsen.de angeboten, die den sicheren Umgang mit der Software fördern.

Die Entscheidung für Gartenbund war für unseren Verein ein wichtiger Schritt in Richtung digitaler Zukunft. Die Vorteile zeigen sich besonders dann, wenn die Daten konsequent gepflegt und regelmäßig genutzt werden. Ich kann jedem Verein nur empfehlen, den Schritt zur digitalen Vereinsarbeit zu wagen – es lohnt sich.

Rico Zetzsche aus Groitzsch, KGV An der Schnauder e.V.