Webinar-Teilnahme und Einstieg ins Ehrenamt

Das Webinar zum Buchhaltungsprogramm von Gartenbund.de über zukunft-kleingarten-sachsen.de war für mich ein echter Gewinn – interessant, praxisnah und voller hilfreicher Informationen.

Hintergrund: Ich habe vor Kurzem das Amt der Schatzmeisterin in unserem Verein übernommen. Die bisherige Buchführung erfolgte ausschließlich über Excel-Tabellen – für mich als Fachkraft aus dem Steuerwesen schlichtweg untragbar. Besonders als es darum ging, die Erklärungen zur Gemeinnützigkeit für die Jahre 2020 bis 2024 rückwirkend zu erstellen, wurde der immense Zeitaufwand deutlich: eine Arbeit, die mit einer professionellen Software in Bruchteilen der Zeit zu bewältigen wäre.

Warum eine digitale Lösung alternativlos ist

In meinem beruflichen Alltag arbeite ich mit DATEV – einem etablierten System, das klar strukturierte Abläufe ermöglicht. Auch wenn Gartenvereine natürlich anders organisiert sind, bin ich überzeugt: Mit dem richtigen Tool lässt sich auch hier die Buchführung sicher, rechtssicher und nachvollziehbar umsetzen.

Die Testphase mit dem alten Programm vom LSK Sachsen hat mich leider nicht überzeugt – zu komplex, wenig intuitiv. Ganz anders dagegen das Buchhaltungsmodul von Gartenbund.de: Bereits der erste Eindruck war positiv, das Handling deutlich einfacher und auf Vereinsbedürfnisse zugeschnitten.

Meine Empfehlung – mit Nachdruck

Ich kann das Programm von Gartenbund.de uneingeschränkt empfehlen. Sollte es in unserem Verein keine Zustimmung zur Einführung geben, ziehe ich ernsthaft in Erwägung, mein Amt wieder abzugeben. Denn: Ohne ein solides Fundament in der Buchführung ist keine ordentliche Vereinsarbeit möglich. Eine externe Lösung über ein Steuerbüro würde uns etwa 150 € monatlich kosten – für einen kleinen Verein kaum tragbar.

Und wie so oft im Ehrenamt: Niemand will Verantwortung übernehmen, aber auf saubere Ergebnisse wird dennoch bestanden. Ich erhalte für meine Tätigkeit eine Aufwandsentschädigung von 25 € im Jahr – ein symbolischer Betrag angesichts des tatsächlichen Zeitaufwands.

Eine moderne Buchhaltungssoftware wie die von Gartenbund.de ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit für eine zukunftsfähige und nachvollziehbare Vereinsverwaltung. Sie entlastet Ehrenamtliche, schafft Transparenz und spart am Ende Zeit, Nerven – und bares Geld.

Ramona Fischer

Kleingartenanlage „Grüner Winkel“ e.V. Lichtenstein