Stimmen aus den Vereinen - Best Practice
Erfahrungsbericht von Sarah Maaß, Schatzmeisterin des KGV „Am Streitteich“ e.V. Böhlen

Die eingesetzte Software ist ein sehr hilfreiches Tool, um sowohl die komplette Buchhaltung als auch das gesamte Vertragswesen unseres Vereins zu digitalisieren. Besonders positiv empfinde ich die Möglichkeit, Zahlungseingänge direkt mit den entsprechenden Rechnungen zu verknüpfen – das erleichtert das Mahnwesen erheblich und spart viel Zeit bei der Nachverfolgung offener Posten.
Ein weiterer großer Vorteil ist die Verknüpfung der Mitglieder mit den jeweiligen Gärten. Hier können unter anderem die Strom- und Wasserzählerstände eingetragen werden, was nicht nur einen guten Überblick über den Verbrauch ermöglicht, sondern auch die Plausibilitätsprüfung bei der Abrechnung deutlich verbessert.
Die Software ist in vielen Bereichen übersichtlich aufgebaut und weitgehend selbsterklärend. In manchen Fällen braucht es jedoch etwas Geduld und Eigeninitiative, um bestimmte Funktionen oder Einstellungen zu finden.
Insgesamt bietet die Anwendung aber eine solide Grundlage für eine zeitgemäße und digitale Vereinsverwaltung.